Excel VBA 编程入门教程 VBA函数过程

在前面的章节中，你知道了过程是一组指令，它让你在程序运行的时候完成一些具体的任务。VBA有以下三种过程：

1、子程序过程（子程序）执行一些有用的任务但是不返回任何值。它们以关键字Sub开头和关键字End Sub结束。子程序可以用宏录制器录制或者在VB编辑器窗口里直接编写。你已经学习了多种运行这种过程的方法。
2、函数过程（函数）执行具体任务并返回值。它们以关键字Function开头和关键字EndFunction结束。在本章中，你将创建你的第一个函数过程。函数过程可以从子程序里执行，也可以从工作表里访问，就像Excel的内置函数一样。

3、属性过程用于自定义对象。使用属性过程你可以设置和获取对象属性的值，或者设置对另外一个对象的引用。你将在第十一章中学习如何创建自定义对象和使用属性过程。

在本章中，你将学习如何创建和执行自定义函数，另外，你将发现变量如何用于传递数据给子程序和函数。在本章后面，你将对VBA中两种最有用的函数：MsgBox和InputBox进行比较彻底的了解。

关于函数过程

使用Excel几百种内置函数，你可以进行非常宽广的自动计算，然而，你总有要做个自定义计算的时候。使用VBA编程，你可以通过创建函数过程快速的完成这个特殊需求，你可以创建任何Excel没有提供的函数。

创建函数过程

象Excel函数一样，函数过程进行计算并返回数值。学习函数的最好方法就是自己创建一个。因此，我们开始吧。设置完一个新的VBA工程后，你将创建一个函数过程来加和两个数值。

1. 打开一个新Excel工作簿，并保存为Chap04.xls
2. 切换到VB编辑器窗口并且选择VBAProject(Chap04.xls)
3. 在属性窗口，将VBAProject改为MyFunctions
4. 在工程浏览器窗口选择MyFunctions(Chap04.xls)，然后选择“插入”－“模块”
5. 在属性窗口将“模块1”改为Sample1

6.在工程浏览器窗口，点击Sample1并选择“插入”－“过程”（译者：需要激活右边的代码窗口）。添加过程对话框如图4－1所示

图4－1 你使用添加过程对话框时，VB自动创建你选择的过程类型

7.在对话框里输入下列设置：

名称：SumItUp
类型：函数
范围：公共的

8. 点击确定退出添加过程对话框。VB输入了一个空函数过程如下：

Public Function SumItUp()
End Function

第一句声明函数过程名称，关键字Public表面这个函数可以在所有模块的所有过程里访问。关键字Public是可选的。注意，关键字Function后面是函数名称（SumItUp）和一对空括号。在括号里你可以列上计算中需要的数据项目。每个函数过程都以End Function语句结束。

技巧：关于函数名称
函数名称应该点明该函数的作用，并且必须和变量的命名规则一致。

技巧：设置VBA过程范围
在前几章你学习了变量的范围决定它可以在哪些模块和过程里使用，和变量一样，VBA过程也有范围。过程的范围决定其它模块里的过程是否可以调用该过程。所以的VBA过程默认为公共的，这意味着它可以被任何模块里的其它过程调用。因为过程默认为公共的，所以如果你愿意你可以忽略关键字Public。但是，如果你将Public关键字换成关键字Private，那么你的过程只能被同一模块里的其它过程调用，而不能被其它模块里的过程调用。

将函数声明修改为这样：

Public Function SumItUp(m,n)
End Function

这个函数的目的是加和两个数值。不要将实际值输给函数。给该函数提供两个自变量以确保该函数具有灵活性。这样，你的自定义函数就能够将你提供的任何两个数值加和起来了。每个变量代表一个数值，你在运行该函数时要给每个变量提供数值。

技巧：使用函数的理由
自定义VBA函数可以用于：

1、分析数据和进行计算

2、修正数据和汇报信息

3、基于提供的或计算的数据采取具体行动

10. 在Public Function和End Function之间输入下述语句：

SumItUp = m + n

这条语句意思是将储存于变量n上的数据加在储存于变量m的数值上，并且将结果返回给函数SumItUp。在等号后面输入该函数名称，再就是括号和需要加和的数值。在上面的语句中，设置函数名称等于m + n的和。完成的自定义函数过程如下：

Public Function SumItUp(m,n)
SumItUp = m + n
End Function

祝贺，你已经创建了你的第一个函数！然而，函数过程并没有什么用，除非你知道如何执行它。下一个段落将给你示范如何使你的函数工作。

执行函数过程

在第一章里，你学习了很多中方法来运行子程序。和子程序不同，函数过程只能使用两种方法来执行。你可以用于工作表的公式里面，或者从另外一个过程里调用它。你在VBA里创建的函数过程，不能通过在Excel窗口选择“工具”－“宏”－“运行宏”访问；它们也不能在代码里面通过按F5键来运行。接下来的部分里，你将学习到执行函数的专门技术。

从工作表里运行函数过程

自定义函数过程和内置函数一样，如果你不知道确切的函数名称或者它的自变量，那么你可以使用“插入函数”对话框来帮助你在工作表里输入需要的函数。

1. 切换到Excel窗口，并选择任何一个单元格

2.点击函数工具栏上的“插入函数（fx）”按钮（译者：或者选择“插入”－“函数”），Excel弹出插入函数对话框，上面显示了所选类别里所以函数，按字母顺序排列

3. 在类别下拉框里选择“全部”或者“用户定义”，然后滚动函数名称框，找到并选择本章中创建的函数SumItUp。当你选中这个函数名称时，在插入函数对话框的下部显示了该函数的语法：

SumItUp(m,n)

技巧：私有函数用户是看不到的
使用关键字Private声明的函数不会出现在“插入函数”对话框上，私有函数不能用于公式里，它们只能从另一个VBA过程里调用。

技巧：快速访问自定义函数
一旦你创建了一个公共的VBA函数，Excel就会将它加入到“插入函数”对话框的“用户定义”的类别里。通过选择这个类别，你可以快速地访问该自定义函数。

图4－2 VBA自定义函数出现在Excel内置函数同一清单上

4.点击确定，开始写公式。“函数参数”对话框出现，如下图所示。对话框显示了函数名称和每个参数：m和n

图4－3 公式的调色板功能有助于输入任何工作表函数，不论是内置或VBA编程的自定义函数

5. 如图4－3所示输入自变量数值，或者你任意输入数值。当你输入数值在参数文本框时，Excel显示你输入的数和当前的函数结果。因为两个参数（m和n）都是必须的，所以，如果你忽略了其中的某个时，函数会返回错误。

6. 点击确定退出函数参数对话框，Excel输入函数SumItUp在所选的单元格里，并且显示它的结果。要编辑这个公式的话，选择该显示公式结果的单元格，并且点击“插入函数”按钮，选择函数并点击确定以访问函数参数对话框。在函数参数m和n上输入不同的数值，并点击确定。也可以直接在该单元格上双击，修改函数参数值。

技巧：确保你的自定义函数可用
只有在你储存该自定义函数的工作簿开启的时候，你的自定义VBA函数才可用，如果你关闭该工作簿，该函数便不再可用。要确保你的自定义函数每次在你使用Excel时都能用到，你可以做下述事情之一：

1、保存你的函数在个人宏工作簿
2、将含有你的自定义函数的工作簿保存在XLStart文件夹里

3、创建引用到含有该自定义函数的工作簿（请参见第二章，如何创建对另一个工程的引用）

从另外一个VBA过程里运行函数过程

正如前面提到的，你不能在VB窗口将光标放在代码里并且按F5来运行函数，也不能通过选择“运行”－“运行宏”来运行函数过程。要运行函数，你必须从另外一个过程里调用该函数。要执行自定义函数，编写一个VBA子程序并且在需要的时候调用该函数。下面的过程调用函数SumItUp并且将计算结果输出在立即窗口：

Sub RunSumItUp()
Dim m As Single, n As Single
m = 370000
n = 3459.77
Debug.Print SumItUp(m,n)
MsgBox "Open the Immediate window to see the result."
End Sub

1、上面的子程序使用Dim语句声明变量m和n，它们用来给函数提供数据

2、接下来两行语句给变量赋值

3、再下来，VB调用函数SumItUp并且将储存于变量m和n的数值传递给它。当函数过程里SumItUp=m + n语句执行完后，VB返回到子过程RunSumItUp里面，并且使用Debug.Print语句将函数的结果输出在立即窗口

4、MsgBox函数通知用户在哪里查看结果

依照下述步骤来试验上面的例子：

1. 在输入函数SumItUp的同一个模块里面输入过程RunSumItUp

2. 将光标放在该过程的任意地方，按下F5

技巧： 函数的快速测试
你编写自定义函数后，你可以在立即窗口快速的测试它。打开立即窗口，输入一个问号（?）在函数名称前，可以显示该函数的计算结果。记住，要在括号里输入函数的参数值。 例如，输入：

? SumItUp(54, 367.24)

然后回车。你的函数使用参数m和n传递的数值进行计算，函数的结果显示在下一行：

421.24