EXCEL 开发过程简介
需要对以下问题有个大致的概念：
- 谁使用-----这决定了程序的操作难度及界面感观.
- 数据来源和保存在哪里-----这决定了程序的结构.
- 如何操作-----这将决定程序的界面和细节.
- 数据处理的结果-----最终决定程序的价值.
认识不同的控件
开始时请关闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为 "HOUR3".在工具栏上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择"窗体",显示"窗体"工具栏.其中有16个控件，只有 9 个可放到工作表内。
- 标签：它用于表现静态文本。
- 分组框：它用于将其他控件进行组合。
- 按钮：用于执行宏命令。
- 复选框：它是一个选择控件，通过单击可以选择和取消选择，可以多项选择。
- 选项按钮：通常几个选项按钮组合在一起使用，在一组中只能选择一个选项按钮。
- 列表框：用于显示多个选项并从中选择。只能单选。
- 组合框：用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个其它值。
- 滚动条：不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件，而是一种选择机制。例如：调节过渡色的滚动条控件。包括水平滚动条和垂直滚动条。
- 微调控件：也是一种数值选择机制，通过单击控件的箭头来选择数值。例如改变 Windows 日期或时间就会使用到微调控件。
向工作表添加控件
用 EXCEL 设计界面十分简单,要将控件添加到工作表上,可以按以下步骤操作:
- 创建新工作簿并另存为"HOUR3",显示"窗体"工具栏.
- 选择"标签"控件.
- 将鼠标定位到E1,此时鼠标变成小十字.
- 按下左键,拖动大约四个单元格长度,放开鼠标左键.如果希望控件大小易于控制,可在创建该控件时按下ALT拖动.
- 在标签 1 上单击右键,选择"编辑文字",现在可以输入文字.完成后,单击任何单元格退出文字编辑.
- 通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中,不再赘述.
设置控件的特性
设置控件的特性,可以按以下步骤操作:
- 选中先前创建的复选框控件,如果没有马上创建一个.
- 右击该控件,选择"控制"选项卡.
- 在"单元格链接"中输入 A1 并确定.
- 单击任意单元格,退出设置.
- 用鼠标左键单击复选框,A1 出现 TRUE,这意味着该控件被选中.再次单击该控件,A1 出现 FALSE.
- 选择刚才创建的滚动条控件.并调出"设置控件格式"对话框.
- 在"单元格链接"中输入 A3 并确定.
- 在滚动条外任意单元格单击鼠标左键,使滚动条不被选择.
- 用鼠标单击滚动条上的箭头,则 A3 的数值增加 1,继续单击则 A3的数值继续增加.
- 保存并关闭该工作簿.
给控件命名
当创建一个控件时 EXCEL 会自动给它指定一个名字,但不便于理解和记忆,为控件取名的方法基本和给单元格或区域取名的方法相同.选中某个控件,再在位于公式栏上的"名字"编辑框输入控件名字.这样就给控件更改了名字.
使用用户窗体
如果希望创建专业级的应用程序,并且方便用户输入数据,那么应该使用用户窗体.用户窗体可以作为程序的对话框和窗口.向用户窗体添加控件基本类似于向工作表添加控件,然而第一步要创建一个用户窗体.这可以通过 VBA 编辑器实现.具体按以下步骤操作:
- 打开 "HOUR3" 工作簿,选择"工具"-"宏"-"VBA 编辑器",打开 VBA 编辑器.
- 在 VBA 编辑器中选择工具栏上的"插入用户窗体"按钮或者选择"插入"菜单,从下拉菜单中选择"用户窗体"
现在,VBA 编辑器中出现一个名为 "USERFORM1" 的窗体,"控件工具箱"同时出现,在其中有许多已经熟悉的控件,另外还有一些新的控件.
这些新的控件是:
- 切换按钮:该控件如果被选中,那么会保持被按下的状态.如果再次单击它就恢复为没有按下的状态.EXCEL 工具栏中有几个这样的按钮,例如:"全屏显示","加粗","下划线"以及"窗体"工具栏中的"切换网格"等.
- 选项卡条 (TabStrip):它是包含多个选项卡的控件.通常用来对相关的信息进行组织或分类.例如:你也许希望用选项卡条来显示各个地区的销售信息,可以给每个地区设置一个选项卡.在默认时,选项卡包含两页,分别叫做 TAB1 和 TAB2,可以添加更多的选项卡.
- 多页:外观类似选项卡条,是包含一页或多页的控件.选项卡条给人相似的外观,而多页控件的各页包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多页的例子很多,例如:"设置控件格式"对话框和"工具"菜单中的"选项"对话框.以及"格式"菜单中的"单元格..."对话框.
- 图像控件: 它允许向窗体上放置图片 ，图片格式须:*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf.
- RefEdit:这是工具箱中默认情况下的最后一个控件。它外观象文本框，通过这个控件可以将用户窗体折叠起来，以便选择单元格区域。还记得在使用 fx "粘贴函数"时的情况吗？通过实践，我们会逐渐掌握每个控件的特性，这的确需要花时间，但不必死记硬背。
在对用户窗体设计得满意时，可以对其进行预览，方法是在 VBA 编辑器中选择该窗体，单击"运行"菜单中的三角符号"运行子过程/用户窗体"，三角符号在 VBA 工具栏上也可能看得到，旁边是一个垂直的等于符号，最右边是个小正方形符号，它们类似于录音机上的按钮。运行窗体的另一个方法是按 F5 键。